A descrição e análise de cargos é um dos processos mais importantes dentro da empresa, pois é a partir dele que podemos ter conhecer tudo a respeito de uma vaga em questão. A análise e descrição de cargos possui como objetivo o detalhamento de uma vaga específica em uma organização, nela há informações a respeito das atividades, responsabilidades do funcionário e atribuições para conquistar determinada vaga.
A descrição de cargos é fundamental para uma empresa, sendo uma das primeiras atividades a serem desenvolvidas. É apenas por meio dela que podemos estabelecer as atividades (funções e atribuições) de cada cargo, os pré-requisitos para se preencher a vaga (ex. formações, cursos, experiências anteriores), bem como o planejamento de carreira do colaborador, possibilitando promoções e crescimento profissional.
Além disso, é importante que a descrição de cada cargo seja condizente com a cultura daquela organização, ou seja, é necessário que ela consiga demonstrar ao candidato e possível funcionário, como é a cultura e funcionamento da empresa. Se mostra relevante, pois assim, é possível evitar qualquer desentendimento que possa vir a acontecer, por falta de informações ou uma vaga mal delimitada.
É pertinente ressaltar que há várias maneiras para se fazer uma descrição de cargo. Podemos realizar pequenos textos/parágrafos ou separar por tópicos as atribuições. Lembrando que esta atividade não devem ser realizadas somente durante a divulgação e determinação de uma vaga, é fundamental que as descrições estejam frequentemente atualizadas e revisadas, visto que as empresas são muito dinâmicas, estando em constante desenvolvimento, portanto, os cargos precisam acompanhar tais mudanças.
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